Sulla base della legge sulla consegna elettronica del 18 novembre 2020. (Dz.U. del 2020, voce 2320), è stato introdotto l’obbligo di utilizzare le consegne elettroniche per la corrispondenza ufficiale da parte degli enti pubblici e di alcuni enti non pubblici, ossia gli imprenditori di KRS e CEIDG e i rappresentanti di alcune professioni di fiducia pubblica.
La scadenza per l’implementazione dell’indirizzo elettronico dipende dalla data di registrazione dell’azienda nel CEIDG (registro delle imprese individuali) o nel KRS (registro delle imprese polacco):
- le aziende che registrano la propria attività nel CEIDG o nel KRS a partire dal 1° gennaio 2025, predispongono le caselle di consegne elettroniche al momento della registrazione
- le aziende che hanno registrato la propria attività nel CEIDG prima del 1° gennaio 2025 devono dotarsi di un indirizzo per le consegne elettroniche a partire dal 1° ottobre 2026
- le aziende che hanno registrato la loro attività presso il KRS prima del 1° gennaio 2025 devono avere un indirizzo per le consegne elettroniche a partire dal 1° aprile 2025.