KSeF to centralna rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Firmy muszą przesyłać wszystkie faktury elektroniczne do KSeF, gdzie zostanie naniesiony cyfrowy znacznik czasu. Przez fakturę ustrukturyzowaną rozumie się fakturę elektroniczną XML zarządzaną za pośrednictwem KSeF. Na razie faktury ustrukturyzowane będą współistnieć z fakturami papierowymi i pozostałymi fakturami elektronicznymi, które już funkcjonują na rynku.
Podsumowując, funkcje KSeF to:
- Wystawianie i odbieranie e-faktur.
- Walidacja faktur.
- Przypisanie identyfikatora.
- Archiwum od 10 lat.
Harmonogram wdrożenia KSeF
- Październik 2021: Początek okresu testowego. Usługodawcy mogą uczestniczyć w testowaniu systemu z KSeF.
- Styczeń 2022: Faza dobrowolna. Firmy mogą zacząć wystawiać „ustrukturyzowane” faktury do KSeF i korzystać z ulg podatkowych.
- 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (ponad 200 mln zł rocznie).
- 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich podatników.
Żrodło : PAP