27 sierpnia 2025 r. Prezydent Polski Nawrocki podpisał ustawę dotyczącą KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). Nowe przepisy wejdą w życie 1 lutego 2026 r. i całkowicie zmienią sposób, w jaki przedsiębiorcy dokumentują sprzedaż i wystawiają faktury.
KSeF umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.
Ustawodawca przewidział etapowe wdrażanie:
• 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln PLN,
• 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
System KSeF 2.0 – testy otwarte
Od 1 września 2025 r. testowa wersja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 1.0) została wyłączona. W praktyce oznacza to, że aby zostać nowym użytkownikiem KSeF, należy poczekać na nowe środowisko testowe KSeF 2.0.
30 września Ministerstwo Finansów rozpocznie otwarte testy KSeF 2.0, czyli testowanie oprogramowania służącego do wymiany informacji między Krajowym Systemem e-Faktur a dostępnymi na rynku systemami fakturowania. Dzięki temu dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego będą mogli sprawdzić, jak ich oprogramowanie integruje się z systemem KSeF 2.0.
Od 15 października użytkownicy będą mogli integrować się przez KSeF 2.0 ze środowiskiem przedprodukcyjnym (DEMO).
Od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów uruchomi docelową wersję systemu, czyli KSeF 2.0.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Od 1 listopada zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwi nadawanie uprawnień użytkownikom. Będą one niezbędne do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.
Od 3 listopada 2025 r. użytkownicy będą mogli rozpocząć testowanie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym.